Регистрация физических лиц, имеющих наемных работников

Обязательной регистрации в качестве страхователей Фонда социального страхования РФ подлежат:
• физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели, заключившие трудовой договор с работником;

• физические лица, заключившие гражданско-правовой договор при наличии в нем условий о том, что страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Для постановки на регистрационный учет необходимо самостоятельно обратиться с заявлением о регистрации в качестве страхователя в филиал ГУ — РО ФСС РФ по РТ по месту жительства в срок не позднее 30 календарных дней со дня заключения трудового (гражданско-правового) договора с первым из нанимаемых работников — в соответствии со статьей 6 Федерального закона от 24.07.1998г. №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Нарушение указанного срока регистрации в качестве страхователя до 90 календарных дней влечет применение штрафных санкций в размере 5000 рублей, а более, чем на 90 календарных дней – 10 000 рублей (ст. 26.28 Закона от 24.07.1998г. №125-ФЗ).

Формы регистрационных документов утверждены приказами Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от от 22.04.2019г. №214 и №215.

[b]Обязательные для предоставления заявителем документы

• заявление о регистрации в качестве страхователя;

• копия паспорта;

• копии трудовых договоров либо трудовых книжек нанятых работников (в случае заключения трудовых договоров с работниками);

• копии гражданско-правовых договоров (в случае заключения гражданско-правовых договоров с работниками);

• в случае представления документов уполномоченным представителем страхователя представляется документ, подтверждающий соответствующие полномочия.

Заявитель вправе самостоятельно предоставить копии

• свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

• свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (для индивидуальных предпринимателей).

Копии документов должны быть заверены в установленном порядке, либо заверяются работником филиала Фонда при предъявлении оригиналов.

Результатом регистрации в качестве страхователя является выдача следующих документов:

• уведомления о регистрации в качестве страхователя;

• уведомления о размере страховых взносов на обязательное социальное страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Регистрация осуществляется в срок, не превышающий 3 рабочих дней со дня предоставления последнего из необходимых документов.

Регистрация физических лиц, заключивших трудовой договор с работником, осуществляется одновременно по двум видам обязательного социального страхования: на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

При заключении гражданско-правовых договоров регистрация осуществляется только по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Снятие с учета осуществляется в случае прекращения действия трудового (гражданско-правового) договора с последним из нанятых работников

Для снятия с учета страхователям необходимо предоставить в филиал ГУ-РО ФСС РФ по РТ следующие документы:

• заявление;

• заверенные копии документов, подтверждающих наступление обстоятельств, являющихся причиной снятия с учета (прекращение трудовых отношений с работниками);

• в случае представления документов уполномоченным представителем страхователя представляется документ, подтверждающий соответствующие полномочия.

Снятие с учета производится в срок, не превышающий 14 рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления.

Результатом снятия с регистрационного учета является выдача копии решения о снятии с регистрационного учета физического лица.

Для регистрации (снятия с регистрационного учета) страхователя в связи с изменением места жительства страхователю необходимо представить следующие документы:

• заявление о регистрации в связи с изменением места жительства;

• копия документа, удостоверяющего личность и подтверждающего адрес места жительства страхователя;

• в случае представления документов уполномоченным представителем страхователя также представляется документ, подтверждающий соответствующие полномочия.


Результатом при регистрации (снятии с регистрационного учета) страхователя в связи с изменением места жительства является выдача (направление) заявителю документов о регистрации.