За полтора месяца реализации пилотного проекта "Прямые выплаты страхового обеспечения" региональным отделением Фонда по Республике Татарстан выплачено 70,5 тыс. пособий на общую сумму 680 млн. рублей.

В рамках пилотного проекта документы, либо необходимые для назначения пособий сведения (если в электронном виде) в Фонд предоставляют бухгалтерии работодателей. В первой половине августа текущего года от молодых мам к нам поступили сообщения о неполучении ими пособий. После разбора обстоятельств выяснилось, что почти во всех случаях бухгалтера фирм не направили либо направили нам неполные сведения на своих работников, говоря при этом своим сотрудницам, что с их стороны все сделано правильно и своевременно.

После того, как работодатели, наконец, передают в Фонд необходимые документы, обратившиеся получают свои деньги.

Еще раз акцентируем внимание на то, что от правильности и полноты сведений, предоставляемых работодателем в ФСС, зависит своевременность выплаты причитающегося работнику пособия!

Зачастую возникает такая ситуация: работник не принес справку от второго родителя о неполучении им пособий, а заявление с просьбой о выплате пособия написал. Достаточно ли этого для назначения и выплаты пособия? Нет. В данном случае представлены не все необходимые для назначения пособия документы, и Фонд запрашивает их у работодателя, при этом теряется драгоценное время.

Работникам следует своевременно представлять все необходимые документы и обязательно указывать дату в заявлении на выплату пособия. Если в течение 15 календарных дней после предоставления заявления и комплекта документов работодателю работник не получает положенное пособие, то, в первую очередь, ему нужно обращаться к своему работодателю.

Для того чтобы бухгалтер правильно отправлял документы в ФСС и застрахованные граждане (работники) вовремя получали свои пособия, мы подготовили пошаговую памятку.

Шаг 1. При наступлении страхового случая работник по-прежнему приносит больничный лист своему работодателю, и дополнительно пишет заявление о выплате пособия установленного образца с указанием реквизитов для перечисления денег.

Шаг 2. Работодатель в течение пяти календарных дней с даты получения заявления от работника обязан передать документы или сведения, необходимые для начисления пособия, в филиал регионального отделения Фонда социального страхования по Республике Татарстан по месту своей регистрации в качестве страхователя.

При выборе способа получения «через кредитную организацию» необходимо указать индивидуальный счет работника в банке, который должен состоять из 20 знаков, и правильный БИК банка.

Необходимо обязательно указывать ИНН, СНИЛС, сведения о заработной плате, страховом стаже работника, количество дней временной нетрудоспособности, режим лечения и другие сведения.

При заполнении формы электронного реестра для ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и единовременного пособия при рождении ребенка нужно указать наличие справки с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя о том, что он (она) не использует указанный отпуск и не получает пособия.

Шаг 3. Контролировать прохождение документов. Если со шлюза ФСС или из отделения получена квитанция о доставке, значит, документы успешно прошли проверку и приняты на рассмотрение.

Если получен протокол ошибок, то нужно внести необходимые исправления и отправить документ повторно. Если документы сдавались на бумаге, то при выявлении ошибок нужно забрать пакет документов, исправить и снова принести в Фонд, либо принести недостающие документы.

Фонд социального страхования перечисляет деньги напрямую работнику в течение 10 календарных дней после получения всех необходимых документов или сведений для расчета пособия.

Часто задаваемые вопросы

Как выплачиваются пособия сотрудницам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком?

Работодателю нужно оповестить их о том, что схема выплаты пособий изменилась. Декретницы должны написать заявление установленного образца, которое работодатель передаст в ФСС. Впоследствии ФСС выплачивает пособие с 1 по 15 число месяца, следующего за тем, за который оно начислено. Сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, не будут получать ежемесячные выплаты, пока не напишут заявление и работодатели не передадут сведения в ФСС.

Где получать справки 2-НДФЛ?

Застрахованным лицам нужно обращаться за справкой по форме 2-НДФЛ в филиал регионального отделения ФСС по месту регистрации своего работодателя. Заявление на справку оформляется в произвольной форме. В нем обязательно нужно указать ФИО, СНИЛС, паспортные данные, полное наименование работодателя, адрес проживания застрахованного.